Email-уведомления администратору ^#2430

Для создания нового Email-уведомления администратору сайта в меню уведомлений выберите пункт “Создать”

Откроется меню создания уведомления.

В окне “Получатель” выберите пункт “Администратор”

Далее Вы можете выбрать тип события, по которому будет отправляться уведомление. По умолчанию в системе управления созданы события:

• Заказ новый,
• Оплата поступила,
• Заказ в работе,
• Заказ отработан,
• Заказ отказ.

Вы можете добавить свои события, добавив новые статусы заказа. Добавленные статусы будут автоматически перенесены в меню создания уведомления.

Для настройки уведомления на определенное событие выберите его тип.

Откроется окно настройки уведомления для событий выбранного типа. Далее:

• Убедитесь, что Вы находитесь во вкладке Email и переведите выключатель "Активировать" в состояние "Да".
• Чтобы отправляемые письма корректно отображались при использовании HTML, переведите параметр "Поддержка HTML" в режим "включено".
• Затем необходимо указать адрес электронной почты. На указанный адрес  система будет отправлять уведомления. Отправка писем происходит только на подтвержденные Email адреса. О добавлении и подтверждении адреса электронной почты читайте в соответствующей инструкции.
• Укажите тему письма. Тема письма отображается в соответствующем поле письма и заголовке сообщения, при просмотре почтового ящика.
• Укажите текст самого сообщения. Введите текст в текстовую область.

Чтобы в сообщении содержались данные из заказа (номер заказа, статус заказа, скидка и т.д.),  Вы можете использовать переменные из справочника переменных. Для этого нажмите на кнопку “Справочник переменных”

И скопируйте необходимые выражения в текстовую область сообщения.

Для стандартных уведомлений (предусмотренных по умолчанию) в системе есть тексты сообщений с учетом данных заказа.

Само сообщение по умолчанию содержит шаблон, сформированный из переменных, которые подменяются в зависимости от содержимого заказа. Так переменные будут подтягивать в письмо информацию о всех товарах в заказе, их количестве, цене и т.д. Вы можете оставить данный шаблон, так как он предусматривает практически всю необходимую информацию. Также Вы можете сформировать свой шаблон в виде простого текста, но в этом случае все письма и смс будут одинаковыми, или же используйте переменные (см. справочник переменных).

Чтобы посмотреть текст отправляемого сообщения, воспользуйтесь кнопкой “Предпросмотр”

Для предпросмотра система попросит выбрать заказ из существующих в магазине. Для выбора заказа нажмите кнопку “Выбрать”

Откроется список Ваших заказов. Выберите любой заказ из имеющихся и нажмите на номер заказа.

Теперь Вы можете посмотреть, как будет выглядеть сообщение. Для этого нажмите кнопку “Предпросмотр”

Откроется окно предварительного просмотра сообщения

Обратите внимание!

• Если у Вас нет заказов в магазине, система предложит для предварительного просмотра тестовый заказ.  

После предпросмотра не забудьте сохранить созданное уведомление.

Теперь Вы можете протестировать уведомление. Для этого в меню “Настройки уведомлений” у созданного уведомления нажмите кнопку “Протестировать”. Письмо будет отправлено на указанный электронный адрес.