Email-уведомления администратору

Шаг 1

Чтобы каждый раз, когда кто-то на сайте заполняет форму, Вам или другому администратору сайта приходило уведомление на почту, в окне со списком уведомлений нажмите на кнопку "Создать".

phpXO3M1v

Шаг 2

В открывшемся окне выберите:

  • Получатель - Администратор;
  • Тип уведомления - E-mail.

Затем нажмите "Далее".

php0w6bOH

Шаг 3

На следующем шаге:

  • Переведите настройку "Активировать" в статус "Да".
  • Чтобы отправляемые письма корректно отображались при использовании HTML - переведите параметр "Поддержка HTML" в режим "включено". Если в этом нет необходимости, оставьте настройку отключенной.
  • Укажите электронный адрес получателя письма - Ваш адрес или адрес другого администратора, которому должны приходить уведомления. Обратите внимание! Отправка писем происходит только на подтвержденные Email адреса. О добавлении и подтверждении адреса электронной почты читайте в соответствующей инструкции
  • Укажите тему письма. Тема отображается в соответствующем поле письма и заголовке сообщения при просмотре почтового ящика.
  • При необходимости внесите правки в поле "Сообщение". Там уже расположен стандартный шаблон уведомления о заполненной форме, содержащий все данные о заполненной форме. Однако, если Вы хотите добавить туда свою информацию или что-либо отредактировать, Вы можете использовать переменные из справочника переменных

В конце нажмите на кнопку "Сохранить". Новое уведомление будет создано - сообщения о заполненных формах будут приходить на указанную в настройках почту.

phpHdNb7I

Обратите внимание!

  • Как только Вы создадите уведомление данного вида и первый пользователь на сайте заполнит форму, поле "Email-отправки" в "Параметрах формы" будет заменено на кнопку "Уведомления". Вместе с этим адрес, указанный в "Параметрах" добавится в созданное Вами уведомление (например, ранее в "Параметрах" Вы указали адрес "123@mail.com", а затем создали уведомление "Email для администратора" с адресом "abc@mail.com", система объединит оба адреса и уведомления о заполненных формах будут приходить и на "123@mail.com", "Email для администратора").
  • Соответственно, если Вы захотите изменить адрес для уведомлений о заявках с сайта, просто отредактируйте данное уведомление.
  • Уведомление данного вида невозможно удалить, однако, если Вы не желаете, чтобы Вам приходили уведомления о новых заявках с форм, просто деактивируйте его (переведите параметр "Активировать" в статус "Нет").
  • В случае если Вы не указали в "Параметрах" адрес, система при первой отправке формы с сайта автоматически создаст отключенное уведомление "Email для администратора" (без указанного адреса). Соответственно, настроить уведомления Вы сможете именно в этом уведомлении.
  • Тема и само сообщение по умолчанию содержат шаблон, сформированный из переменных, которые подменяются в зависимости от формы.Так переменные будут подтягивать в письмо информацию о подписках, заявках, откликах и тд. Вы можете оставить данный шаблон, так как он предусматривает практически всю необходимую информацию. Также Вы можете сформировать свой шаблон в виде простого текста, но в этом случае все письма и смс будут одинаковыми, или же используйте переменные (см. справочник переменных).

     

Была ли статья вам полезна?
Укажите, пожалуйста, почему?
Комментарий